5SekRechnung
Die Rechnungssoftware ist für die Firmen zugeschnitten,
die einfach und schnell Rechnungen, Angebote, Bestellungen
erstellen wollen. Mit dieser Software können Sie folgende
Vorgänge erledigen:
- Rechnungen erstellen, Angebote, Gutschriften, Bestellungen,
Auftragsvergaben eingeben
- Rechnungen, Angebote etc. per Mail an den Kunden senden,
bzw. diese als Datei speichern
- Kunden- und Lieferanten-, Tätigkeits- und Artikelliste
Was bedeutet 5SekRechnung ?
Dieser Name verdeutlicht, dass man innerhalb von wenigen Sekunden
eine Rechnung bzw. ein Angebot erstellt werden kann.Wie ist
es möglich in wenigen Sekunden Angebote und Rechnungen
zu erstellen ?
Die Erstellungsdauer kann man folgendermaßen klassifizieren:
1. Erstellungsdauer; < 5 Sekunden-Rechnungserstellung
mit der 5Sek-Taste-Kopieren von vorhandenen Rechnungen
und Angeboten
- Rechnungen aus dem Angebot erstellen
2. Erstellungsdauer: < 1 Min.
Folgende Listen ermöglichen eine schnelle Bearbeitung
- Kunden aus der Kundenliste per Mausklick wählen
- Tätigkeiten und Artikel aus der Liste auswählen
- Selbst wenn ein Kunde nicht in der Liste ist, aber bereits
eine Rechnung erhalten hat, übernimmt die Software
die Daten automatisch.
3. Erstellungsdauer: Sonstige
Es ist nicht immer möglich, die Rechnungen, Angebote
innerhalb von wenigen Sekunden zu erstellen, vor allem wenn
die oben genannten Listen für Kunden, Tätigkeiten
etc. nicht vollständig sind.
Es kann auch entsprechend länger dauern, wenn man einer
Rechnung Zusatztexte einfügt, sie vervollständigt
oder sonst wie ändert.
Rechnungen, Angebote, Bestellungen ... mailen / als Word-Datei
speichern
Normalerweise druckt man die Rechnungen, Angebote etc. und
schickt sie dann per Post an den Kunden bzw. Lieferanten.
Sie können Ihre Angebote, Bestellungen etc. , sobald
diese erstellt sind, an den Kunden bzw. Lieferanten per E-Mail
senden. Dies spart die Erstellungszeit und Portokosten; der
Gang zur Post und ein entsprechender Zeitaufwand entfallen.
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